Les défis auxquels les bars, restaurants et cafés font face en France

August 29, 2023

Les défis auxquels font face les bars lors de leur lancement en France

L'industrie de la restauration et des bars en France est en constante évolution. Chaque année, de nouveaux établissements ouvrent leurs portes, offrant une variété de boissons et de services pour satisfaire les goûts diversifiés de la clientèle. Cependant, derrière le glamour et la convivialité de ces lieux se cachent des défis majeurs auxquels sont confrontés les bars lors de leur lancement. Cet article se penche sur deux problèmes critiques qui menacent la viabilité de ces établissements : le coût élevé de la matière première et le manque de conseils appropriés en matière d'approvisionnement. Ces défis peuvent entraîner la fermeture prématurée de nombreux bars et compromettre leur réussite.

Le coût élevé de la matière première

Les raisons derrière les prix élevés

L'un des principaux défis auxquels sont confrontés les bars lors de leur lancement en France est le coût élevé de la matière première. Cette matière première englobe une gamme variée de produits, notamment les bières, le café, les sodas et les spiritueux. Plusieurs facteurs contribuent à ces prix élevés :

  1. Taxes et réglementations : La France impose des taxes élevées sur l'alcool et le tabac, ce qui entraîne des coûts plus élevés pour les spiritueux et les bières. De plus, les réglementations strictes en matière de vente d'alcool et de tabac augmentent les coûts de conformité pour les bars.
  2. Coûts de transport : Le transport de boissons alcoolisées et non alcoolisées sur de longues distances peut être coûteux. Les établissements situés en dehors des zones de production de vin, de bière ou de spiritueux doivent supporter des frais de livraison plus élevés.
  3. Marques de renom : Les bars cherchent souvent à proposer des marques de renom pour attirer une clientèle exigeante. Ces marques renommées peuvent être plus chères à l'achat, réduisant ainsi les marges bénéficiaires.
  4. Saisonnalité : Certains produits, comme les fruits utilisés dans les cocktails, sont saisonniers et peuvent être coûteux en dehors de leur période de production.

Impact sur la rentabilité des bars

Les coûts élevés de la matière première ont un impact significatif sur la rentabilité des bars. En particulier, les marges bénéficiaires peuvent être minces, ce qui rend difficile la gestion des dépenses opérationnelles, telles que la location, la masse salariale et les frais de publicité. De plus, les bars se trouvent souvent dans une situation concurrentielle féroce, où les clients comparent les prix et les offres spéciales.

En fin de compte, les prix élevés peuvent décourager la clientèle et affecter la fréquentation du bar. Pour rester compétitifs, les propriétaires de bars doivent trouver des moyens de réduire leurs coûts de matières premières sans compromettre la qualité de leurs produits.

La négociation avec les fournisseurs pour des économies potentielles

L'une des solutions les plus efficaces pour atténuer le coût élevé de la matière première consiste à négocier avec les fournisseurs. En France, il est courant que les bars établissent des relations étroites avec les fournisseurs, mais toutes les opportunités de négociation ne sont pas toujours exploitées.

En moyenne, les bars pourraient réaliser des économies substantielles, estimées entre 15% et 30%, en négociant de manière plus agressive avec leurs fournisseurs. Cela peut se faire de plusieurs manières :

  1. Achats groupés : Les bars peuvent s'associer à d'autres établissements de la région pour acheter en gros. Cela permet d'obtenir des tarifs préférentiels et de réduire les coûts unitaires.
  2. Évaluation continue des fournisseurs : Les propriétaires de bars devraient régulièrement examiner leurs fournisseurs pour s'assurer qu'ils obtiennent les meilleurs prix possibles. La concurrence entre les fournisseurs peut également être utilisée comme levier de négociation.
  3. Planification des achats : En planifiant soigneusement les achats, les bars peuvent éviter les achats de dernière minute, qui sont souvent plus coûteux.
  4. Diversification des fournisseurs : Avoir plusieurs fournisseurs pour les produits de base permet de ne pas être dépendant d'un seul et d'avoir plus de pouvoir de négociation.
  5. Utilisation de la technologie : Les outils de gestion des approvisionnements et des stocks peuvent aider les bars à suivre leurs dépenses et à identifier des opportunités d'économies.

Le manque de conseils en approvisionnement

Le dilemme du gérant

Outre le coût élevé de la matière première, les bars en France sont également confrontés à un autre défi de taille : le manque de temps des gérants pour s'occuper des approvisionnements. La gestion d'un bar est une tâche exigeante qui nécessite une attention constante pour garantir un service de qualité. Les gérants sont souvent débordés par les responsabilités opérationnelles, ce qui limite leur capacité à négocier avec les fournisseurs.

L'importance de déléguer

Pour surmonter ce défi, il est essentiel que les gérants délèguent les négociations en matière d'approvisionnement à des experts. Ces experts sont souvent des responsables des achats ou des consultants spécialisés dans l'industrie de la restauration. Leur connaissance approfondie du marché, des produits et des fournisseurs leur permet de négocier des tarifs plus avantageux.

Déléguer les négociations présente plusieurs avantages :

  1. Économies significatives : Les experts en approvisionnement sont en mesure d'identifier des économies substantielles en négociant avec les fournisseurs. Leur expertise leur permet de négocier des tarifs plus bas, des remises ou des conditions de paiement plus favorables.
  2. Gain de temps : En déléguant cette tâche, les gérants peuvent se concentrer sur la gestion quotidienne de leur établissement et offrir un meilleur service à leurs clients.
  3. Réduction des erreurs : Les experts en approvisionnement sont moins susceptibles de commettre des erreurs coûteuses dans le processus d'achat.
  4. Optimisation des stocks : Les professionnels de l'approvisionnement peuvent aider à gérer efficacement les niveaux de stock, évitant ainsi le gaspillage et les ruptures de stock.

Recommandations pour l'optimisation des coûts d'approvisionnement

Outre la délégation des négociations, il existe d'autres mesures que les bars peuvent prendre pour optimiser leurs coûts d'approvisionnement en boissons et en consommables annexes :

  1. Achats groupés : Encore une fois, l'achat en groupe avec d'autres bars de la région peut permettre de réaliser des économies considérables.
  2. Évaluation constante des fournisseurs : Il est essentiel de surveiller en permanence les performances des fournisseurs pour s'assurer que les accords sont respectés et que les coûts restent compétitifs.
  3. Utilisation de la technologie : Les logiciels de gestion des stocks et des approvisionnements peuvent aider à suivre les coûts, à prévoir les besoins en matière première et à réduire les déchets.
  4. Formation du personnel : Le personnel de bar bien formé peut contribuer à minimiser les pertes et à optimiser les portions, réduisant ainsi les coûts.

Conclusion

Les bars qui se lancent en France sont confrontés à des défis de taille, notamment le coût élevé de la matière première et le manque de temps des gérants pour s'occuper des approvisionnements. Cependant, ces défis ne sont pas insurmontables. En déléguant les négociations à des experts et en optant pour des achats groupés, les bars peuvent réaliser des économies significatives tout en maintenant la qualité de leurs produits. Cela améliore leur rentabilité, augmente leurs chances de réussite et les aide à éviter une fermeture prématurée. Il est essentiel que les propriétaires de bars soient conscients de ces défis et qu'ils adoptent des stratégies appropriées pour prospérer dans un environnement concurrentiel. En fin de compte, cela profitera non seulement à leur établissement, mais aussi à l'industrie de la restauration dans son ensemble en France.

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